Comprenez les besoins de votre entreprise et de vos employés.
Quels sont les jours et les heures de pointe ?
Quelles sont les tâches les plus exigeantes en termes de temps ?
Identifiez les contraintes légales concernant les heures de travail et les pauses
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Investissez dans un outil de planification automatisé et intuitif comme l'est Zurvan Planning.
Ces logiciels tiennent compte des disponibilités des employés, des préférences et des contraintes.
Rédigez ou mettez à jour vos processus RH
Automatisez la création des horaires en fonction des règles prédéfinies et écrites.
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Répartissez équitablement les heures de travail entre les employés.
Évitez de surcharger certains employés tout en laissant d’autres sous-utilisés.

Laissez un temps tampon entre les quarts de travail pour faire face aux imprévus.
Prévoyez des remplaçants en cas d’absence.

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Impliquez les employés dans la planification.
Demandez leurs préférences et tenez compte de leurs contraintes personnelles.
Soyez flexible lorsque cela est possible.
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Suivez les performances et l’efficacité des horaires. Si des problèmes surviennent, apportez des ajustements.
Soyez prêt à réagir aux changements imprévus, comme les pics d’activité ou les absences.

Informez les employés de leurs horaires à l’avance.
Mettez en place un système de communication pour gérer les changements de dernière minute.